Kommunsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter

Vill du med din kunskap och erfarenhet vara med och bidra till en kvalitativ och effektiv ärendeberedning?
Söker du en roll där du agerar stöd både till kollegor och förtroendevalda i kommunens högst beslutande organ?
Vi söker dig som har arbetat med nämndadministration, gärna som sekreterare i kommunfullmäktige och/eller kommunstyrelsen.
Du ansvarar för och säkerställer formalia kring kallelser, utskick och protokollshantering.
Du ska trivas med förbättrings- och utvecklingsarbete och motiverande utmaningar.
Det är också viktigt att du trivs med digitala arbetssätt och de möjligheter detta medför.
I rollen som kommunsekreterare i Surahammars kommun är du en viktig nyckelperson när det gäller att samordna och kvalitetssäkra ärenden och beslutsunderlag till bland annat kommunfullmäktige, kommunstyrelse, dess utskott och valnämnd.
Du är en nyckelperson i kansligruppen som består av kanslichef, huvudregistrator, andra nämnd sekreterare, som tillika är registratorer, kontaktcentermedarbetare och processledare för finsk förvaltning.
Vidare är du ett specialiststöd till politiker och tjänstemän i den politiska beslutsprocessen.
Du kommer också att vara involverad i kommunens valarbete i samband med genomförande av allmänna val.
Du kommer att vara en del av kommunens stab vid kris och extraordinära händelser.

Kvalifikationer

Vi söker dig som;

• Har högskoleutbildning inom samhälls- eller statsvetenskap, juridik eller motsvarande kompetens.
• Har några års erfarenhet av att arbetat som nämnd sekreterare i en politiskt styrd organisation, meriterande är erfarenhet av arbete i kommunfullmäktige och kommunstyrelse.
• Är van att arbeta i ett digitalt informations- och ärendehanteringssystem som exempelvis W3D3.
• Har goda kunskaper om kommunallagen, förvaltningslagen och andra relevanta lagar kopplade till uppdraget.
• Kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Som person är du lösningsfokuserad och kreativ, du är bekväm att ta egna initiativ och trivs i en stödjande och serviceinriktad funktion.
Det är viktigt att du har en god samarbetsförmåga då arbetet består av många olika kontaktytor.

Vidare är du;

• Trygg i rollen som nämnd sekreterare och trivs med att arbeta självständigt och tillsammans med andra.
• Utvecklingsfokuserad och intresserad av digitala lösningar.
• Pedagogisk och tycker det är utvecklande att utbilda och vägleda andra.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Tjänsten kan komma att säkerhets prövas.

Villkor

Anställningsform: Tills vidare
Omfattning: Heltid
Tillträde: 2024-05-02 eller enligt överenskommelse