Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter

I denna tjänst kommer du att vara administratör inom vår Samhällsbyggnadsenheten och nämndsekreterare åt Bygg- och miljönämnden.
Du ansvarar för inkommande post, enhetens myndighetsbrevlådor, ärendehantering och arkivering. Ärendehanteringen är digital i ärende- och dokumenthanteringssystemet W3D3 och i bygg- och miljösystemen Miljö- och Byggreda samt Ecos. Du arbetar nära dina kolleger på enheten och ger dagligt stöd i olika frågor, tex. gällande ärendeprocesser och handläggarsystem.
Arbetet omfattar bland annat att du sköter sammanträdesrutiner, planerar och förbereder ärenden och underlag till Bygg- och miljönämndens sammanträden tillsammans med förvaltningschefen. Du upprättar protokoll, samordnar uppföljning av beslut och uppdrag inom nämnden och upprättar vissa beslutsunderlag. Som nämndsekreterare kan du komma att delta i ett övergripande utvecklingsarbete gällande nämndadministration. Du kommer vidare att följa upp och utveckla rutiner och processer inom det administrativa området.

Kvalifikationer

Du har lämplig högskoleutbildning. Vi söker dig som har kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser. Du har erfarenhet av administrering, dokumenthantering och arkivering. Du har arbetslivserfarenhet som registrator, nämndsekreterare eller liknande, gärna inom offentlig sektor. Arbetet innebär många kontakter med olika människor vilket ställer krav på att du är öppen och lyhörd samt att du kan uttrycka dig tydligt och korrekt i tal och skrift.
Du ska ha god datavana och det är meriterande att ha arbetat i W3D3, Miljö- och Byggreda och Ecos. Vi förutsätter att du tycker om att ge god service, är noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du är en självgående person som tycker det är viktigt och roligt att skapa ordning, reda och struktur. Du har ett drivande arbetssätt samtidigt som du fungerar bra i team och trivs med att ha mycket kontakter i ditt arbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Surahammars kommun är finskt förvaltningsområde och vi ser finsktalande sökande med tvåspråkskompetens som meriterande.

Villkor

Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: 100%
Tillträde: Enligt överenskommelse